傳播活動四要素缺一不可(kě)
要實現傳播必須具備四個(gè)基本條件，即傳播者、信息、媒介、受傳者，缺少(shǎo)其中任何一個(gè)環節都無法完成傳播活動。
傳播者是指傳播內(nèi)容的發送者，是信息傳播鏈條的第一個(gè)環節。
它決定"傳播什麽"和(hé)"如何傳播"，在整個(gè)傳播過程中居于主導的地位，它決定信息內(nèi)容的質量、數(shù)量、流向。在新聞策劃中，傳播者常常是企業和(hé)新聞策劃者。因此，對于新聞策劃者提出了很(hěn)高(gāo)的要求。新聞策劃者的新聞價值發現能力、策劃能力、新聞寫作(zuò)能力、調用媒體(tǐ)的能力對整個(gè)新聞策劃活動起着關鍵的作(zuò)用。
傳播內(nèi)容：隻有(yǒu)信息生(shēng)成，才能傳播出去，被受衆接收，并實現信息共享。當然在新聞傳播中，信息是符号化了的傳播內(nèi)容。在新聞策劃中，傳播內(nèi)容的好壞、新聞價值的大(dà)小(xiǎo)直接影(yǐng)響到其輻射力、影(yǐng)響力。
傳播媒介：媒介指的是傳播或負載符号的物質實體(tǐ)。傳播媒介存在于傳播過程的中間(jiān)，是傳播內(nèi)容的必由之路。如何選擇媒體(tǐ)是新聞策劃者重要的一環。
受傳者：受傳者是傳播的終點，也是傳播內(nèi)容的接收者。在新聞策劃中，隻有(yǒu)介入到傳播過程中、成為(wèi)媒介的接觸者和(hé)傳播內(nèi)容的享用者才是嚴格的受傳者。
這幾個(gè)要素相互關連，新聞策劃者在進行(xíng)策劃的時(shí)候一定要綜合所有(yǒu)因素全面考慮，不能偏廢。
傳播過程的三個(gè)環節：信息傳達、信息接收和(hé)信息反饋。這三個(gè)環節是四個(gè)要素相互作(zuò)用而形成的。
信息傳達是指信息的傳播者挑選出有(yǒu)關的傳播內(nèi)容進行(xíng)傳播。
信息傳播要根據一定的目的。對于新聞策劃者來(lái)說，即要有(yǒu)目标，在信息的海洋中挑選出有(yǒu)關內(nèi)容時(shí)不是無目的的。另外，它還(hái)要受到新聞傳播媒介的時(shí)間(jiān)和(hé)版面的限制(zhì)，新聞策劃者當然要有(yǒu)針對性地選擇最有(yǒu)價值的內(nèi)容來(lái)傳播。
确定了內(nèi)容後，傳播者還(hái)要按照不同的媒介特點來(lái)轉換成可(kě)供傳輸的信号，即編碼。在新聞策劃中，新聞策劃者不可(kě)能面對面原封不動地把信息傳遞給受衆，它不是物物交換，而是物質轉讓，信息編碼就是把表達思想感情的語言、表情、行(xíng)為(wèi)，轉換成文字（平面媒體(tǐ)）和(hé)畫(huà)面（電(diàn)視(shì)）。而且，把抽象的內(nèi)容變為(wèi)可(kě)識别的符号也不是随意的，要達到溝通(tōng)和(hé)傳播的目的，必須使用受傳者能理(lǐ)解的符号，即代碼。這要求新聞策劃者必須有(yǒu)流暢明(míng)白的表達，并且常在讀者觀衆的角度"換位思考"，千萬不能自說自話(huà)。
信息接收主要是受傳者，傳者與編碼有(yǒu)關，而譯碼則和(hé)受傳者有(yǒu)關，受傳者接收信息後有(yǒu)時(shí)按"代碼"解釋成有(yǒu)意義的符号，就如同傳播者将意義變為(wèi)代碼一樣，本質相同，過程相反。受傳者并不是完全被動地接收信息，因為(wèi)個(gè)體(tǐ)之間(jiān)總是有(yǒu)差異的：年齡、職業、性格、經曆、價值觀、文化、興趣、心向不同，他就會(huì)有(yǒu)選擇地接觸信息，理(lǐ)解信息，記憶信息。隻有(yǒu)受傳者積極參與傳播活動，傳播者所傳遞的信息能夠引發受傳者的注意，并引發其認知、情感、娛樂等需求，才是有(yǒu)效的傳播。
這就要求新聞策劃者必須掌握紛繁複雜的各個(gè)社會(huì)人(rén)群的興趣、心理(lǐ)、文化的變化，并找出人(rén)們興趣的共同點，在實踐中加以應用。"分衆"時(shí)代的到來(lái)也要求新聞策劃者在共性基礎上(shàng)，找出特定傳播對象的興趣愛(ài)好，加以引導。
另外，因為(wèi)首先要引起受衆注意，新聞策劃者在創作(zuò)當中，要高(gāo)度重視(shì)最引人(rén)注意的标題和(hé)導語。
信息反饋：信息之稱反饋得(de)益于美國信息論的創始人(rén)香農，在其1948年出版的《傳播的數(shù)學原理(lǐ)》一書(shū)中引用了這一電(diàn)子工程術(shù)語，随後在傳播學廣泛采納。信息的反饋指的是受傳者在接收信息後，運用代碼将自己的感受、評價以及願望和(hé)态度向傳播者所作(zuò)出的反應，在實踐中常受到忽視(shì)，實際上(shàng)，應當以此來(lái)操縱、規範整個(gè)傳播行(xíng)為(wèi)。因為(wèi)傳播的最終目的是産生(shēng)作(zuò)用，沒有(yǒu)反饋這一環節，不僅是不完整的，而且是失效的。
這給新聞策劃的啓示是，新聞策劃可(kě)以從其預期的受傳者反饋中，及時(shí)調整和(hé)改善傳播行(xíng)為(wèi)，進行(xíng)更有(yǒu)效的傳播。另外，對于一個(gè)大(dà)型的、追求萬無一失的成功的話(huà)，網絡是一個(gè)互動的媒體(tǐ)，能夠立即見到反饋，可(kě)以在這一途徑上(shàng)先作(zuò)評估，而後再在傳統媒體(tǐ)上(shàng)發布。
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