對商界人(rén)士來(lái)講，組織慶典與參加慶典時(shí)，往往會(huì)各有(yǒu)多(duō)方面的不同要求。慶典的禮儀，即有(yǒu)關慶典的禮儀規範，就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的。
 
　　組織籌備一次慶典，如同進行(xíng)生(shēng)産和(hé)銷售一樣，先要對它作(zuò)出一個(gè)總體(tǐ)的計(jì)劃。商務人(rén)員如果受命完成這一任務，需要記住兩大(dà)要點：其一，要體(tǐ)現出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體(tǐ)內(nèi)容。
 
　　毋庸多(duō)言，慶典既然是慶祝活動的一種形式，那(nà)麽它就應當以慶祝為(wèi)中心，把每一項具體(tǐ)活動都盡可(kě)能組織得(de)熱烈、歡快而隆重。不論是舉行(xíng)慶典的具體(tǐ)場(chǎng)合、慶典進行(xíng)過程中的某個(gè)具體(tǐ)場(chǎng)面，還(hái)是全體(tǐ)出席者的情緒、表現，都要體(tǐ)現出紅火(huǒ)、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大(dà)本單位的影(yǐng)響，才能夠真正地得(de)以貫徹落實。
 
　　慶典所具有(yǒu)的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體(tǐ)內(nèi)容的安排上(shàng)，得(de)到全面的體(tǐ)現。
 
　　(1)慶典策劃：确定來(lái)賓及發放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成：政府官員、地方實力人(rén)物、知名人(rén)士、新聞記者、社區(qū)公衆代表、客戶代表或特殊人(rén)物等。總之，來(lái)賓要具有(yǒu)一定的代表性;發放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發放後，組織者當天應電(diàn)話(huà)緻意。慶典頭晚再電(diàn)話(huà)聯系。
 
　　(2)設計(jì)慶典活動程序;一般程序：主持人(rén)宣布開(kāi)典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領導或來(lái)賓代表講話(huà);安排參觀活動;安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來(lái)賓留言或提字。
 
　　(3)落實緻辭人(rén)和(hé)剪彩：;緻辭人(rén)和(hé)剪彩人(rén)分己方和(hé)客方。己方為(wèi)組織最高(gāo)負責人(rén)，客方為(wèi)德高(gāo)望重、社會(huì)地位較高(gāo)的知名人(rén)士;選擇緻辭人(rén)和(hé)剪彩人(rén)應征得(de)本人(rén)同意。
 
　　(4)編寫宣傳材料和(hé)新聞通(tōng)訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關材料，将材料裝在特制(zhì)的包裝袋內(nèi)發給來(lái)賓。對記者，還(hái)應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作(zuò)新聞稿件。
 
　　(5)慶典活動的接待工作(zuò);設置接待室。對所有(yǒu)來(lái)賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來(lái)賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人(rén)負責。
 
　　在慶典的籌備組織內(nèi)，根據實際需要，下設若幹專項小(xiǎo)組，分别針對如公關、禮賓、财務、會(huì)務等各專項負責，使權責清晰明(míng)确。其中禮賓組，最為(wèi)重要。
 
　　慶典的禮賓接待組，通(tōng)常由年輕、精幹、身材與形象較好、口頭表達能力和(hé)應變能力較強的男女青年組成。具體(tǐ)工作(zuò)有(yǒu)以下幾項：一，來(lái)賓的迎送。二，來(lái)賓的引導。即由專人(rén)負責為(wèi)來(lái)賓帶路，将其送到既定的地點。三，來(lái)賓的陪同。對于某些(xiē)年事已高(gāo)或非常重要的來(lái)賓，應安排專人(rén)陪同始終，以便關心與照顧。四，來(lái)賓的招待。即指派專人(rén)為(wèi)來(lái)賓送飲料、上(shàng)點心以及提供其他方面的關照。
 
　　舉行(xíng)慶祝儀式的現場(chǎng)，是慶典活動的中心地點，應精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會(huì)直接地關系到慶典留給全體(tǐ)出席者的印象的好壞。依據儀式禮儀的設計(jì)程序，在布置舉行(xíng)商務類型的慶典現場(chǎng)時(shí)，需要通(tōng)盤考慮：
 
　　一，地點選擇。
 
　　因秉承“量體(tǐ)裁衣”原則，根據慶典目的結合實際進行(xíng)選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制(zhì)造噪聲、妨礙交通(tōng)或治安、顧此而失彼。
 
　　二，環境美化。在着力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主”。
 
　　三，場(chǎng)地大(dà)小(xiǎo)。根據參加人(rén)數(shù)合理(lǐ)選擇，過大(dà)或過小(xiǎo)都會(huì)影(yǐng)響慶典效果。
 
　　四，音(yīn)響準備。對于曲目嚴格審查，使其符合整體(tǐ)烘托要求。對于設備嚴格把關，調試工作(zuò)做(zuò)細做(zuò)好。
 
　　最後，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規定，拟定慶典的程序時(shí)，有(yǒu)兩條原則必須堅持：一，時(shí)長适度。二，過程明(míng)晰。依照常規，一次慶典大(dà)緻上(shàng)應包括下述幾項程序：
 
　　預備：請(qǐng)來(lái)賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。
 
　　第一項，宣布慶典正式開(kāi)始，全體(tǐ)起立，奏國歌(gē)，唱(chàng)本單位之歌(gē)。
 
　　第二項，本單位主要負責人(rén)緻辭。其內(nèi)容是，對來(lái)賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點應是報捷以及慶典的可(kě)“慶”之處。
 
　　第三項，邀請(qǐng)嘉賓講話(huà)。大(dà)體(tǐ)上(shàng)講，出席此次的上(shàng)級毛要領導、協作(zuò)單位及社區(qū)關系單位，均應有(yǒu)代表講話(huà)或緻賀辭。
 
　　第四項，安排文藝演出。這項程序可(kě)有(yǒu)可(kě)無，如果準備安排，應當慎選內(nèi)容，注意不要有(yǒu)悖于慶典的宗旨。