在互聯網和(hé)數(shù)字化的今天，展會(huì)已不僅僅是展商與專業買家(jiā)在固定場(chǎng)所數(shù)天內(nèi)完成的“指定項目”。舉辦線上(shàng)展會(huì)，“雲發布”這種形式，不受時(shí)間(jiān)和(hé)空(kōng)間(jiān)的限制(zhì)，為(wèi)會(huì)展經濟注入新活力。
線下布展，線上(shàng)直播。日前舉行(xíng)的新疆伊犁州直地産農副産品展銷會(huì)，與以往一些(xiē)展會(huì)不同的是，采取了現場(chǎng)直播的形式，通(tōng)過線下和(hé)線上(shàng)同步，推廣“伊犁禮物”。線下主要進行(xíng)直營店(diàn)的銷售，線上(shàng)重點打造了淘寶電(diàn)商直播和(hé)抖音(yīn)電(diàn)商直播。
疫情給會(huì)展業帶來(lái)極大(dà)影(yǐng)響，不少(shǎo)展會(huì)宣布延期或取消。在線下展覽無法舉行(xíng)的情況下，一場(chǎng)場(chǎng)“雲展會(huì)”興起，成為(wèi)非常時(shí)期交流的平台。
随着疫情的好轉，會(huì)展業也按下了啓動鍵。業內(nèi)人(rén)士指出，在互聯網和(hé)數(shù)字化的今天，展會(huì)已不僅僅是展商與專業買家(jiā)在固定場(chǎng)所數(shù)天內(nèi)完成的“指定項目”，線上(shàng)線下融合将成為(wèi)趨勢。
第一個(gè)按下“暫停鍵”
“這幾個(gè)月總算(suàn)挺過來(lái)了，員工隻發了基本工資，沒有(yǒu)績效，幸好離職的不多(duō)。”陳建是烏魯木齊一家(jiā)從事會(huì)展服務公司的負責人(rén)，他深切感受到了疫情給這個(gè)行(xíng)業帶來(lái)的寒冷。
中國會(huì)展經濟研究會(huì)發布的《關于會(huì)展業應對新冠疫情的調研報告》顯示，今年2月至4月受疫情影(yǐng)響的境內(nèi)展會(huì)近3500場(chǎng)，涉及展出面積5000萬平方米，産值2000億元以上(shàng)，出境展受影(yǐng)響程度更為(wèi)嚴重。
“好多(duō)同行(xíng)感覺重啓遙遙無期，撐不下去而關張。”陳建說，由于會(huì)展項目取消、延期，會(huì)展企業及行(xíng)業面臨很(hěn)大(dà)壓力。“許多(duō)展會(huì)延期或推遲，對會(huì)展企業、參展企業來(lái)說，之前準備工作(zuò)全部白幹。此外，疫情影(yǐng)響，不願聚集的觀念或将延續較長時(shí)間(jiān)，就算(suàn)展會(huì)重啓，人(rén)們參觀展會(huì)的意願也會(huì)下降。”
會(huì)展業是通(tōng)過舉辦大(dà)型會(huì)議和(hé)展覽，帶動旅遊、交通(tōng)運輸、飯店(diàn)及相關服務業的一種新興産業。會(huì)展業“暫停鍵”影(yǐng)響到諸多(duō)行(xíng)業。“有(yǒu)點維持不下去了，幾個(gè)設計(jì)師(shī)已經主動離職了。”烏魯木齊一家(jiā)廣告公司負責人(rén)也表示。
近年來(lái)，廈門(mén)會(huì)展業發展迅速，策劃新辦展會(huì)超過70個(gè)，基本覆蓋了當地主要産業和(hé)行(xíng)業。但(dàn)受疫情影(yǐng)響，廈門(mén)市上(shàng)半年有(yǒu)近80個(gè)展覽項目、2000多(duō)個(gè)會(huì)議項目被迫延期或取消。業內(nèi)人(rén)士認為(wèi)，此次疫情對廈門(mén)會(huì)展業的直接影(yǐng)響期約為(wèi)半年。受時(shí)空(kōng)、産業和(hé)領域的限制(zhì)，廈門(mén)會(huì)展業很(hěn)難做(zuò)到疫情過後立即出現恢複性增長。
福建荟源國際展覽有(yǒu)限公司主營業務包括出國展覽、國內(nèi)自辦展會(huì)，每年都要舉辦境內(nèi)外展會(huì)近200場(chǎng)，覆蓋40多(duō)個(gè)行(xíng)業、全球70多(duō)個(gè)國家(jiā)和(hé)地區(qū)。但(dàn)從今年2月份到現在，沒有(yǒu)舉辦一場(chǎng)線下的展會(huì)。其負責人(rén)表示，今年公司參與舉辦的展會(huì)70%左右面臨“停擺”。
會(huì)展行(xíng)業“上(shàng)雲”
“我們将參加今年的廣交會(huì)，但(dàn)與以往不同的是，今年改為(wèi)網上(shàng)。”烏魯木齊市丹莎利亞服裝服飾有(yǒu)限公司負責人(rén)李豔茹介紹，目前公司正在搭建VR展廳，對産品3D建模等，為(wèi)網上(shàng)參展做(zuò)準備。
據了解，第127屆中國進出口商品交易會(huì)(廣交會(huì))将于6月15~24日在網上(shàng)舉辦，主要包括線上(shàng)展示對接平台、跨境電(diàn)商專區(qū)、直播營銷服務3部分內(nèi)容。這也是廣交會(huì)首次在線上(shàng)舉行(xíng)。
面對疫情帶來(lái)的影(yǐng)響，會(huì)展行(xíng)業正多(duō)方積極應對。商務部辦公廳日前印發的《關于創新展會(huì)服務模式，培育展覽業發展新動能有(yǒu)關工作(zuò)的通(tōng)知》指出，要積極打造線上(shàng)展會(huì)新平台，推進展會(huì)業态創新，積極引導、動員和(hé)扶持企業舉辦線上(shàng)展會(huì)，充分運用5G、VR/AR、大(dà)數(shù)據等現代信息技(jì)術(shù)手段，舉辦“雲展覽”，開(kāi)展“雲展示”“雲對接”“雲洽談”“雲簽約”，提升展示、宣傳、洽談等效果。
将線下展會(huì)搬到線上(shàng)，“雲展會(huì)”成為(wèi)疫情之下，行(xíng)業救贖的路子。3月23日，北京成立了線上(shàng)展會(huì)發展聯盟，此後僅一周時(shí)間(jiān)就有(yǒu)3個(gè)展會(huì)項目通(tōng)過聯盟舉辦線上(shàng)展會(huì)。
新疆利用數(shù)字技(jì)術(shù)打造“雲會(huì)展”，在疫情下創新服務模式，推動會(huì)展線上(shàng)線下融合發展。“2020烏魯木齊首屆網絡房(fáng)交會(huì)”受到廣泛關注，上(shàng)線以來(lái)，218家(jiā)企業的287個(gè)項目參展，與網絡房(fáng)交會(huì)并行(xíng)的，還(hái)有(yǒu)烏魯木齊首屆雲車(chē)展。這次雲車(chē)展，彙聚了138家(jiā)汽車(chē)銷售企業、1000多(duō)款車(chē)型。
業內(nèi)人(rén)士指出，在互聯網和(hé)大(dà)數(shù)據飛速發展的今天，展會(huì)已經不隻是展商與買家(jiā)在固定場(chǎng)所數(shù)天內(nèi)對接的傳統項目，線上(shàng)線下融合更是今後發展的趨勢。線上(shàng)展會(huì)信息透明(míng)度、信息的可(kě)組織性更高(gāo)，展會(huì)的營銷成本、組織成本、參展成本和(hé)觀展成本等會(huì)大(dà)幅度降低(dī)，同時(shí)會(huì)大(dà)幅度提升會(huì)展的效率和(hé)效果。舉辦線上(shàng)展會(huì)，“雲發布”這種形式，不受時(shí)間(jiān)和(hé)空(kōng)間(jiān)的限制(zhì)，未來(lái)有(yǒu)望重啓會(huì)展經濟。
加速轉型
“盡管疫情對會(huì)展行(xíng)業的打擊沉重，一些(xiē)企業也因此被淘汰。但(dàn)任何事都是危中有(yǒu)機，疫情之後，肯定會(huì)出現新的需求，隻要挺過這段困難時(shí)期，光明(míng)将在眼前。”陳健認為(wèi)，疫情的出現将加速會(huì)展行(xíng)業的轉型，加快數(shù)字化發展、跨界融合，“從實體(tǐ)走向虛拟，從線下走向線上(shàng)，這是行(xíng)業必然發展趨勢。”
不少(shǎo)業界人(rén)士表示，線上(shàng)展會(huì)雖然是疫情時(shí)期的非常之舉，但(dàn)乘“雲”而上(shàng)，或将雲開(kāi)霧散。“雲展會(huì)”給會(huì)展行(xíng)業帶來(lái)一種新的可(kě)能，但(dàn)需要進一步培育與發展。同時(shí)，疫情也倒逼會(huì)展場(chǎng)館加快智慧化建設進程，在疫情和(hé)全球經濟形勢雙重施壓下，一旦技(jì)術(shù)成本的壁壘被徹底突破，有(yǒu)益于降本增效的線上(shàng)會(huì)展或許将成為(wèi)會(huì)展業常态化的驅動力之一。
廈門(mén)市會(huì)展協會(huì)會(huì)長鄭智表示，會(huì)展相關企業和(hé)單位應抓住這一段休整期，夯實基礎，苦練內(nèi)功，重視(shì)團隊建設，加強員工培訓、企業管理(lǐ)機制(zhì)、運營機制(zhì)等內(nèi)在制(zhì)度建設。同時(shí)，加強內(nèi)部建設與外部聯系，不斷學習國際會(huì)展行(xíng)業協會(huì)、大(dà)型跨國會(huì)展公司的優秀經驗和(hé)運營模式，結合自身的發展特點，加快策劃品牌會(huì)展和(hé)精品會(huì)展項目，充分利用這段有(yǒu)限的時(shí)間(jiān)來(lái)提升自身的核心競争力。
針對會(huì)展業遇到的難題，各地政府紛紛出台政策，持續優化會(huì)展環境。新疆維吾爾自治區(qū)商務廳相關負責人(rén)表示，下一步将進一步擴大(dà)線上(shàng)“雲會(huì)展”規模，加大(dà)力度培育貿易新業态新模式，進一步強化服務、精準施策，做(zuò)好招商、安商、穩商工作(zuò)，助力會(huì)展行(xíng)業經濟提速。
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