_{大(dà)型活動的策劃通(tōng)俗地講，就是一項有(yǒu)目的、有(yǒu)計(jì)劃、有(yǒu)步驟地組織衆多(duō)人(rén)參與的社會(huì)協調活動。包括：會(huì)展形式、節慶形式、民俗形式、宗教形式、企業形象公關宣傳形式等。一般需要經過五個(gè)階段，分别是：調研、設計(jì)、策劃、協調、評價。這五個(gè)階段将激發活動組織者的創意，并能有(yǒu)效促進活動的順利實施。}

_{第一階段：調研。任何一個(gè)大(dà)型活動必須要有(yǒu)一個(gè)鮮明(míng)的主題。在進行(xíng)一個(gè)大(dà)型的活動策劃之前必須就主題進行(xíng)調研。一次大(dà)型的活動，即是這個(gè)主題對公衆或參與者的重要展示，市場(chǎng)調研可(kě)以幫助活動的策劃者确定哪個(gè)是活動的目标客戶市場(chǎng)或第一市場(chǎng)，以及了解到目标客戶對大(dà)型活動的期待性要求有(yǒu)哪些(xiē)，希望達到什麽樣的目的和(hé)效果。調研的內(nèi)容可(kě)以是國家(jiā)關于有(yǒu)關大(dà)型活動的法律法規，如消防安全等規定，以及适用人(rén)群、公衆關注點、是否有(yǒu)道(dào)德或宗教限制(zhì)、活動的時(shí)間(jiān)及地點是否适宜等。}

_{第二階段：分析與創意。在活動的調研完成之後，就需要進行(xíng)針對活動的各個(gè)方面進行(xíng)分析，這是激發創意與靈感的階段，是讓活動組織者設計(jì)整個(gè)大(dà)型活動藍(lán)圖的階段。要想讓大(dà)型活動不落俗套，必須要有(yǒu)創意性的思路及變革的想法。在創意過程中，可(kě)以運用頭腦(nǎo)風暴法等來(lái)集思廣益，用紙張記錄下大(dà)家(jiā)的奇思妙想，不要一開(kāi)始就進行(xíng)評價與歸類。然後再根據所記錄的想法，運用5W1H的方法進行(xíng)提問，使一些(xiē)想法能夠與大(dà)型活動的主題目标達到一緻性。在此過程中，一定要評估可(kě)能實施并能運用的資源是否可(kě)行(xíng)，如政治資源、人(rén)力資源、财務資源等等。例如審慎的考慮财務資源，是否能提供足以維持此活動的開(kāi)發與執行(xíng)，以及是否有(yǒu)渠道(dào)運用此活動進行(xíng)籌集到足夠的活動經費，以及各類資金的流向，從而确定收益與支出之間(jiān)的關系，以及此支出是否與當初的主題及目标能否達到預期效果。}

_{第三階段，活動具體(tǐ)方案的策劃。策劃期通(tōng)常是大(dà)型活動組織管理(lǐ)中用時(shí)最長的周期。從各種大(dà)型活動策劃與實踐中，如果調研越準确，前期分析越充分，那(nà)麽方案策劃期相應的越簡單，用的時(shí)間(jiān)也越少(shǎo)。在此階段要充分運用時(shí)間(jiān)、空(kōng)間(jiān)以及速度三個(gè)因素來(lái)确定直接的資源是否得(de)到充分的運用，三因素能否有(yǒu)效的運用直接關系到大(dà)型活動的最終結果成功與否。}

_{時(shí)間(jiān)因素即指你(nǐ)可(kě)以運用來(lái)做(zuò)大(dà)型活動的時(shí)間(jiān)，或者說是你(nǐ)擁有(yǒu)多(duō)少(shǎo)采取行(xíng)動或做(zuò)出反應的時(shí)間(jiān)。策劃和(hé)實際創作(zuò)的用時(shí)多(duō)少(shǎo)對活動組織的成本，有(yǒu)時(shí)甚至對活動的成功，起着重大(dà)的影(yǐng)響。制(zhì)訂詳細的活動計(jì)劃，每個(gè)細節所需要的時(shí)間(jiān)都要明(míng)确考慮。一般情況下，你(nǐ)都是預測，所以必須對每個(gè)階段都要加上(shàng)一定的超時(shí)保險系數(shù)，以免到時(shí)手忙腳亂。一般情況下，按10%的超時(shí)保險數(shù)就足夠了，這樣策劃組織者在每個(gè)階段都可(kě)以很(hěn)從容完成相應的工作(zuò)。}

_{空(kōng)間(jiān)因素是指與活動有(yǒu)關的各種重大(dà)決定之間(jiān)制(zhì)訂的時(shí)間(jiān)，也指大(dà)型活動的物理(lǐ)空(kōng)間(jiān)。時(shí)間(jiān)與空(kōng)間(jiān)的關系不間(jiān)斷地貫徹于活動的全過程。空(kōng)間(jiān)的選擇要看參加活動的人(rén)群，例如上(shàng)了年紀的老人(rén)無法進行(xíng)激烈的活動或者在冰冷的天氣下活動，那(nà)麽對于此類人(rén)群的活動空(kōng)間(jiān)就需要格外注意。此外，對于大(dà)型活動場(chǎng)所外的交通(tōng)安排，人(rén)群的緊急通(tōng)行(xíng)安排等，都要做(zuò)出詳細的規劃。}

_{活動策劃的最後一個(gè)因素即是關于大(dà)型活動策劃期間(jiān)對于行(xíng)動發生(shēng)的速度。意即對策劃的組織者是否每項行(xíng)動都能在最佳的時(shí)間(jiān)內(nèi)展開(kāi)，要對每個(gè)行(xíng)動完成的速度進行(xíng)管理(lǐ)。一個(gè)良好的活動策劃，組織者能把握每一個(gè)細節任務的速度，當急則急，當緩則緩。在大(dà)型活動舉行(xíng)當中，有(yǒu)效地把握活動進行(xíng)的速度，有(yǒu)利于調動活動的氣氛，以及讓參與者能夠休息與參與相結合，達到最佳的活動效果。}

_{第四個(gè)階段：大(dà)型活動的協調。在大(dà)型活動的過程當中，需要協調的因素很(hěn)多(duō)。對外需要協調政府，以及一些(xiē)職能部門(mén)如公安消防、交通(tōng)管理(lǐ)部門(mén)、醫(yī)院、學校(xiào)等等凡是能涉及到的因素。對內(nèi)需要協調場(chǎng)地、人(rén)員、時(shí)間(jiān)、參加者等等。任何事情都不可(kě)能一帆風順，所以要求大(dà)型活動的策劃組織者，始終保持良好的心态，以積極的态度，探索使用正确的方法去解決大(dà)型活動實施過程中所遇到的每一個(gè)細小(xiǎo)或者重大(dà)的事情，并視(shì)解決問題為(wèi)一種挑戰，視(shì)解決協調問題有(yǒu)結果為(wèi)一種樂趣。}

_{評估是大(dà)型活動策劃與管理(lǐ)的最後一個(gè)階段，也是總結及檢討(tǎo)改善，以及策劃與管理(lǐ)下一個(gè)大(dà)型活動的階段。在活動的運行(xíng)當中或者結束後，運用調查或者電(diàn)話(huà)回訪等手法，了解評估活動的成效以及成敗。}

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