我認為(wèi)活動策劃公司，最大(dà)的賣點就是專業、省心。做(zuò)不到這兩點，基本上(shàng)口碑就砸了。
作(zuò)為(wèi)甲方，大(dà)型活動的策劃和(hé)組織者，和(hé)活動策劃公司有(yǒu)過幾次交集，我能給出的建議是：
你(nǐ)要比我快
作(zuò)為(wèi)乙方，一定不能讓甲方追着屁股後追問。什麽時(shí)候來(lái)量尺？什麽時(shí)候來(lái)彩排？如果突然斷電(diàn)怎麽辦？
甲方問了，你(nǐ)答(dá)，答(dá)的還(hái)讓人(rén)滿意，算(suàn)及格。
假如你(nǐ)答(dá)的還(hái)全是“放心吧(ba)姐，我心裏有(yǒu)數(shù)。”“這都不是事兒，我們肯定能安排明(míng)白。”“這不着急，我們經驗多(duō)着呢。”這種分分鍾拉入黑(hēi)名單，下次肯定不找了。
我是甲方，我們花(huā)錢(qián)，我們關心的事情你(nǐ)沒比我更快的想到，并且專業的展示出來(lái)你(nǐ)如何安排，還(hái)給一個(gè)完全不落底的答(dá)案，太沒有(yǒu)安全感了。
這隻能說明(míng)：你(nǐ)不知道(dào)甲方關心什麽，你(nǐ)不能合理(lǐ)安排好這個(gè)進展和(hé)節奏，你(nǐ)不能有(yǒu)效的展示專業性，你(nǐ)沒辦法和(hé)甲方順暢的溝通(tōng)。
我之前就碰到過這種既不省心也不專業的公司，那(nà)種皇帝不急急死太監的感受真深刻。一旦這樣，活動策劃公司的口碑就完了，基本不會(huì)再合作(zuò)了。
你(nǐ)要比我細。
對于一個(gè)活動來(lái)說，效果全在細節，一個(gè)小(xiǎo)細節的忽略可(kě)能就會(huì)引發現場(chǎng)的混亂，這是基礎常識。乙方要想擺出專業的範兒，一定是拿(ná)出一個(gè)嚴謹周密的細節方案。
甲方的問題，你(nǐ)的方案裏全有(yǒu)，你(nǐ)赢得(de)漂亮。假如問出的細節兩個(gè)以上(shàng)你(nǐ)都沒想到，還(hái)确實是問題點，那(nà)就有(yǒu)點卡臉了。
曾經看過一份乙方的策劃案，是關于孕婦主題活動的，洋洋灑灑8頁A4紙，簡單浏覽一下放下方案，我跟乙方說：“我有(yǒu)點細節想跟你(nǐ)确認一下，假如都在裏面，咱們就談下步的簽約價格。”乙方很(hěn)自信的又來(lái)了那(nà)麽一句：“放心吧(ba)姐，盡管問。”結果我問了10個(gè)細節，都米有(yǒu)，看一眼我本上(shàng)剩下的10個(gè)細節我都沒必要再往下問了，甚至連随行(xíng)醫(yī)生(shēng)&現場(chǎng)醫(yī)療人(rén)員都沒有(yǒu)準備。
當時(shí)的狀态整個(gè)是崩潰的，又不是論文你(nǐ)寫那(nà)麽多(duō)，關鍵的細節你(nǐ)全不在裏面，這種合同誰會(huì)簽？完事不得(de)讓老闆扒層皮下來(lái)呀。後來(lái)誰再說那(nà)句“放心吧(ba)姐”，我就會(huì)惡夢重溫，反而心理(lǐ)更不踏實。
你(nǐ)要比我懂。
怎麽理(lǐ)解這個(gè)「懂」？比如：你(nǐ)可(kě)以提前告訴我配合哪些(xiē)細節點，避免損失和(hé)麻煩。你(nǐ)可(kě)以給出最匹配企業的項目安排，能保證效果的同時(shí)還(hái)不浪費預算(suàn)。你(nǐ)能說出其他客戶這方面出現過的失誤，體(tǐ)現你(nǐ)經驗的豐富性。
最簡單的一句白話(huà)，你(nǐ)要讓我感覺聽(tīng)你(nǐ)指揮沒錯。
有(yǒu)一次負責手術(shù)直播，這種活動的要求更嚴格，一點小(xiǎo)失誤都會(huì)暴露在大(dà)屏幕上(shàng)，放大(dà)N倍，特别考驗人(rén)。直播地點是6樓，可(kě)用的動力電(diàn)源在1樓，如何保持電(diàn)源連接的安全性和(hé)穩定性，是非常關鍵的問題。
乙方派人(rén)看了一圈，說了A方案，結果我們的電(diàn)工師(shī)傅提出了兩點擔心，乙方馬上(shàng)又改了B方案。結果在測試時(shí)，B方案失敗了，後來(lái)才找到了C方案。
電(diàn)工師(shī)傅後來(lái)都滿口怨言：你(nǐ)連我都趕不上(shàng)來(lái)這裝什麽大(dà)尾巴狼？真出問題了我還(hái)要連帶責任，真是坑人(rén)不償命。
更别提有(yǒu)一次碰到一個(gè)連帕燈都不知道(dào)是啥的策劃，雷得(de)我裏嫩外焦。
隻能說，保持專業，才是讓甲方對你(nǐ)信任的唯一要義！
你(nǐ)要比我多(duō)。
見過邀約不到明(míng)星，找甲方要聯系方式的麽？
見過所謂的全案策劃，還(hái)要甲方介紹舞美設計(jì)的麽？
見過活動策劃案不會(huì)寫找甲方指導的？你(nǐ)們老大(dà)都不教的？
合作(zuò)過這麽多(duō)活動公司，遇到的奇葩乙方不計(jì)其數(shù)，隻求各位活動公司的友(yǒu)人(rén)，平時(shí)在吐槽我等甲方之餘，可(kě)以豐富一下各自的資源庫、媒體(tǐ)庫，多(duō)培訓一下公司新人(rén)。不求周傑倫、陳奕迅、劉德華等大(dà)咖你(nǐ)全都找得(de)到，隻求我要歌(gē)手、相聲、樂隊等等資源的時(shí)候，你(nǐ)不要一問三不知，要啥都沒有(yǒu)。
我覺得(de)，未來(lái)活動公司以後的趨勢一定是在資源上(shàng)的比拼。
能找到優質的一手資源，降低(dī)成本讓客戶收益、降低(dī)風險讓客戶放心。
能提供有(yǒu)效的全案策劃，讓客戶投入産出比高(gāo)。這個(gè)将逐漸拉大(dà)競争差距。
這就是你(nǐ)的優勢，讓客戶省心，你(nǐ)就立于不敗之地。
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