廣州展會(huì)常見的展會(huì)布展流程
一、前期準備工作(zuò)：
1、定下參加會(huì)展的宣傳主題和(hé)主推産品：每一個(gè)會(huì)展都會(huì)有(yǒu)一個(gè)主題，圍繞會(huì)展的大(dà)主題決定我們參展的小(xiǎo)主題，并根據主題選擇在展會(huì)上(shàng)需要進行(xíng)宣傳和(hé)推廣的産品及業務。
2、會(huì)展的時(shí)間(jiān)：根據時(shí)間(jiān)做(zuò)出一個(gè)計(jì)劃安排表，合理(lǐ)安排各項事務。
3、會(huì)展的地點：即展台的位置、大(dà)小(xiǎo)等。
4、參加會(huì)展的單位。
5、參加會(huì)展的原因：即通(tōng)過參加會(huì)展希望達到什麽效果。
二、展台的搭建
制(zhì)作(zuò)展覽會(huì)中，展台制(zhì)作(zuò)水(shuǐ)準的高(gāo)低(dī)直接影(yǐng)響着參觀者駐足的腳步。因此，展台制(zhì)作(zuò)乃各參展公司的必争之地。具體(tǐ)來(lái)說，展台的搭建包括：
1、展台的設計(jì)：制(zhì)作(zuò)出展區(qū)的三維立體(tǐ)效果圖，包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家(jiā)具、展品的擺放、照明(míng)器(qì)材、廣告燈箱材料、電(diàn)子視(shì)頻設備、電(diàn)腦(nǎo)等物品。從效果圖中感受戰區(qū)布置的合理(lǐ)性、色彩搭配的效果、燈光照明(míng)的感覺、服務參展人(rén)員的便捷等。
2、背闆的設計(jì)制(zhì)作(zuò) 背闆的設計(jì)應該體(tǐ)現明(míng)朗、活潑的格調和(hé)氣質，運用明(míng)亮的色彩。
3、展台內(nèi)的擺設：在展台內(nèi)還(hái)應設置飲水(shuǐ)機，供行(xíng)人(rén)飲用，設置一些(xiē)椅子供行(xíng)人(rén)休息。
三、宣傳産品的制(zhì)作(zuò)
1、宣傳片的制(zhì)作(zuò)：現場(chǎng)如果有(yǒu)大(dà)屏幕，要制(zhì)作(zuò)主題形象的宣傳片。
2、宣傳手冊的制(zhì)作(zuò)：提供給參加會(huì)展的客戶，手冊應是圖文并茂的形式介紹相關産品和(hé)業務。16K大(dà)小(xiǎo)的插頁形式，并非裝訂式。
3、宣傳折頁的制(zhì)作(zuò)：擺放在展區(qū)的展台處，供有(yǒu)意向進一步洽談的人(rén)士進行(xíng)詳細了解。
4、展闆內(nèi)容的制(zhì)作(zuò)：背景闆的宣傳材料和(hé)圖片的提供。
5、視(shì)頻播放內(nèi)容的制(zhì)作(zuò)
6、電(diàn)腦(nǎo)播放內(nèi)容的制(zhì)作(zuò)：可(kě)以是宣傳片的播放，也可(kě)以是現場(chǎng)操作(zuò)展示。
四、實施前人(rén)員的選定和(hé)培訓
1、參展人(rén)員應該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質好的女生(shēng)作(zuò)為(wèi)禮儀迎賓服務員;一批應是具有(yǒu)熟練的專業知識的人(rén)員，可(kě)以在現場(chǎng)解答(dá)客戶的咨詢和(hé)疑問的。
2、參展人(rén)員的培訓：一是對禮儀人(rén)員進行(xíng)基本業務的培訓，讓引導人(rén)員大(dà)緻了解展會(huì)主題和(hé)內(nèi)容，以及參展方此次參展的主推産品和(hé)業務的基本情況;二是對專業人(rén)員進行(xíng)基本的禮儀培訓，使之在現場(chǎng)的表現得(de)體(tǐ)、大(dà)方。
五、會(huì)展紀念品的準備手袋的設計(jì)、紀念品的挑選、既能突出特色，又能具有(yǒu)一定的實用性，不會(huì)走出會(huì)場(chǎng)就被扔掉。
六、攝影(yǐng)、攝像及後期制(zhì)作(zuò)
安排專人(rén)對會(huì)展的全程加以記錄，并于後期剪輯定片。
